Descargar facturas recibidas de la DIAN
El portal no te entrega un Excel con el IVA por tarifa. Te entrega documentos, casi siempre de uno en uno. Esta guía separa el índice del archivo.
Dos orígenes habituales
El facturador puede enviarte la factura al correo: un ZIP con el XML (a menudo un AttachedDocument) y, a veces, el PDF. El anexo técnico describe ese adjunto; los nombres de archivo no están normalizados, así que no dependas del nombre para saber qué hay dentro.
El otro origen es el portal de factura electrónica, en la consulta de documentos recibidos o emitidos. Los menús cambian. Busca la consulta de documentos electrónicos y la descarga del documento, no solo la del listado. El acceso suele pedir el correo inscrito y un código temporal.
El listado Excel no es la factura
En el histórico de la DIAN existe una descarga de listados en Excel. Ese archivo es un índice: identifica documentos y trae el CUFE, pero no sustituye el XML y no parte el IVA en 0 %, 5 % y 19 %. Sirve para saber qué debería existir. El detalle sale del XML.
Qué hacer con el ZIP
- Guarda los ZIP sin descomprimirlos a mano. Planilla abre el ZIP y, si hay otro ZIP adentro, también.
- El PDF es la representación. El dato está en el XML. Algunos PDF piden contraseña; el XML del mismo ZIP no va cifrado.
- Suelta el lote en el convertidor y descarga el Excel. Revisa la hoja Errores antes de conciliar.
La nómina electrónica está en otro portal y otro esquema. Esta herramienta no la lee.