Tus facturas electrónicas DIAN, en un Excel
Suelta los ZIP o XML y obtén el IVA por tarifa y las retenciones de cada documento. Sin cuenta, gratis.
Elige tus ZIP o XMLArrastra aquí tus ZIP o XML
Varios archivos a la vez. También ZIP dentro de ZIP. Los PDF se ignoran.
Los archivos no salen de tu computador. Se procesan en este navegador, sin cuenta.
Así queda tu Excel
Una fila por documento. Los importes son números, listos para sumar.
Ejemplo de la hoja Documentos
| Tipo de documento | Prefijo | Número | Razón social emisor | NIT emisor | Subtotal | Total IVA | ReteFuente | Total a pagar |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Factura electrónica de venta | FE | 10482 | Comercial El Roble S.A.S. | 900123456 | 1.000.000,00 | 190.000,00 | 25.000,00 | 1.190.000,00 |
| Factura electrónica de venta | SETP | 990004217 | Distribuidora Andina Ltda. | 860045218 | 2.000.000,00 | 380.000,00 | 50.000,00 | 2.380.000,00 |
| Nota crédito | NC | 311 | Comercial El Roble S.A.S. | 900123456 | -100.000,00 | -19.000,00 | -2.500,00 | -119.000,00 |
| Factura electrónica de venta | FV | 2290 | Ferretería La 80 S.A.S. | 901334672 | 350.000,00 | 66.500,00 | 8.750,00 | 416.500,00 |
Cómo pasar del ZIP al Excel
Paso 1
Reúne los archivos
Un ZIP por factura, del correo del facturador o de la consulta de documentos del portal DIAN.
Paso 2
Suéltalos aquí
Planilla abre el ZIP, ignora el PDF y saca la factura si viene envuelta.
Paso 3
Descarga el Excel
Una fila por CUFE. Las notas crédito quedan en negativo para que una suma netee el periodo.
Qué trae el archivo
Cuatro hojas. Los números y las fechas son celdas, no texto.
| Número | CUFE/CUDE | Fecha y hora de emisión | Forma de pago | Efecto en totales |
|---|---|---|---|---|
| 10482 | d8a2f9c14e07… | 2026-03-15 10:30:00 | Contado | Suma |
| 990004217 | 4b61e0a9f3d2… | 2026-03-16 09:00:00 | Crédito | Suma |
| 311 | 9c0e7d15a8b4… | 2026-03-20 08:15:00 | Contado | Resta |
Una fila por factura, nota crédito o nota débito. Incluye prefijo y número, CUFE o CUDE, fechas, NIT y DV de emisor y receptor, forma y medio de pago, subtotal, IVA, INC, retenciones, descuentos, cargos, total a pagar y, si el ZIP trae la respuesta de la DIAN, el estado de validación.
Por qué es gratis
Planilla es gratis y lo seguirá siendo para el uso normal. Así la puede usar cualquiera, también quien no puede pagar un software.
Funciona en tu navegador y tus archivos nunca salen de tu computador.
La hace Pharosyne (Petru Arakiss), que construye integraciones y automatizaciones para equipos contables.
Si algún día hay un plan de pago, será solo para extras como el detalle por ítem, el cruce con el listado de la DIAN o el resumen por NIT.
Trabajo a medida
Si necesitas algo más avanzado (procesamiento de miles de facturas, integración con tu software contable, automatizar la descarga desde la DIAN, un formato de Excel a medida), escríbeme y te preparo un presupuesto.
Pedir presupuestoPreguntas frecuentes
Guías
Lo que conviene saber de la factura electrónica antes de conciliar.
- Descargar facturas recibidas de la DIANDel correo o del portal al ZIP, y de ahí a una hoja de cálculo.
- Qué es el CUFEEl identificador de la factura y por qué sirve para no duplicar.
- Cómo leer el XML de una factura electrónicaAttachedDocument, CDATA y los campos que importan.
- Conciliar el IVA de compras en ExcelBases al 0 %, 5 % y 19 % y notas crédito que restan.
Privacidad
El ZIP se abre en este navegador. No hay servidor de facturas ni se envían NIT, CUFE ni el contenido del archivo. El detalle está en Privacidad.